Tugas, Tanggung Jawab Admin Development Indomaret

Tugas admin development indomaret yang banyak orang masih belum tahu apa sih tugas dan tanggung jawabnya di perusahaan. Nah kali ini tipskerja akan membahas mengenai apa itu posisi admin development baik itu di indomaret, alfamart atau perusahaan lainnya yang memiliki posisi tersebut.

Tugas admin memang banyak sekali cabangnya, ada admin marketing, admin sales dan lain lain. Salah satunya adalah admin development. Kalau kamu merasa bingung dengan sebutuan ini, sebenarnya ini hanyalah bidang dibawah kepersonaliaan atau HRD. Jadi posisi ini lebih membantu untuk bidang HRD termasuk dalam masalah kepengurusan pegawai dan sebagainya.

Kita bahas satu persatu ya tugas dan fungsi tanggung jawabnya admin development agar kamu tidak bingung lagi apa fungsi posisi ini.

Tugas Admin Development Indomaret

Perlu diingat ini juga berlaku tidak hanya di perusahaan retail indomaret, melainkan tugas dan tanggung jawab admin development secara umum. Karena satu perusahaan dengan perusahaan lainnya memiliki jobdesk yang berbeda beda. Namun secara umum kami akan membahas apa saja jobdesk dari posisi ini.

Biasanya admin development ini satu divisi dengan HRD dan Personalia. Mereka membantu mengurus masalah administrasi didalamnya agar HRD bisa bekerja lebih maksimal.

Biasanya perusahaan besar yang banyak menaungi berbagai karyawan memiliki divisi atau posisi ini. Terlebih lagi perusahaan yang sering melakukan rekrutment juga banyak menggunakan posisi ini untuk menyaring calon karyawan baru di perusahaannya.

Sudah kebayang kan kalau bekerja di bidang divisi HRD berarti kamu menangani masalah masalah di kepegawaian. Untuk lebih jelasnya kami uraikan tugasnya satu persatu :

1. Mendukung Manajemen SDM di Perusahaan

Salah satunya adalah untuk kebutuhan pendukung manajemen SDM di perusahaan. Jadi posisi ini digunakan untuk mengatur urusan kepegawaian di perusahaan. Mulai dari mencatat kapan pegawai mulai aktif bekerja sampai dengan masalah pensiun juga. Dan juga kapan pegawai dengan masa OJT (On job training) selesai sampai dengan menjadi karyawan tetap.

Baca Juga >>> Tugas Administrasi Gudang Yang Perlu Kamu Ketahui <<<

2. Membantu Selection & Recruitment

Selain mengurus manajemen di perusahaan, posisi ini juga membantu dalam masalah proses seleksi karyawan baru. Mulai dari tahapan awal proses rekrutment sampai dengan menjadi karyawan di perusahaan tersebut.

Jadi bisa jadi posisi admin development ini juga ikut keluar seperti ikut jobfair dan melakukan proses seleksi seperti tes psikotest, interview sampai dengan membuat jadwal wawancara user dengan para manager perusahaan.

3. Orientasi dan Penempatan Karyawan Baru

Jika sudah melakukan proses seleksi karyawan baru, maka selanjutnya adalah masalah orientasi dan penempatan karyawan baru. Kamu masih harus bertanggung jawab dengan karyawan baru sampai benar benar di pegang penuh oleh user divisi yang bersangkutan.

Sampai dengan tahapan tersebut, maka tanggung jawab4.  pengenalan orientasi karyawan baru dipegang oleh posisi ini. Mulai dari pengenalan posisi secara umum, pengenalan tempat, aturan yang ada di purasahaan serta jobdesk dan tanda tangan kontrak yang akan diberikan kepada karyawan baru.

Jadi secara tidak langsung posisi ini kamu harus tahu jobdesk umum dari masing masing posisi yang ada di perusahaan.

4. Mutasi, Rotasi dan Promosi

Tugas selanjutnya adalah mengenai mutasi, rotasi dan promosi para karyawan yang ada di perusahaan ini. Admin development inilah yang menangani masalah administrasi dalam pemindahan karyawan ini.

Sebagai contoh mengatur administrasi mutasi atau perpindahan karyawan dari divisi satu ke divisi lainnya. Mengurus rotasi karyawan, biasanya untuk divisi marketing sales sering melakukan rotasi tempat agar lebih fresh. Dan mengurus masalah promosi karyawan misalnya dari karyawan kontrak ke karyawan tetap.

5. Pelatihan dan Pendidikan

Tugas selanjutnya adalah untuk mengurus masalah pelatihan dan pendidikan karyawan perusahaan. Jadi admin development ini bertugas juga untuk mencari pelatihan apa yang pas sesuai dengan kebutuhan dari karyawan atau user yang memintanya.

Kebutuhan pengembangan skill bagi SDM perusahaan sangatlah penting, dan setiap perusahaan juga memiliki budget khusus untuk melakukan pelatihan dan pendidikan tersebut. Tentunya proses pemilihan pelatihan ini disesuaikan dengan KPI dari masing masing karyawan dimana selalu mencari mana karyawan yang membutuhkan pelatihan pengembangan skill dan mana yang tidak.

6. Penerapan Peraturan Perusahaan

Setiap saat selalu ada peraturan atau kebijakan baru yang dibuat oleh perusahaan. Maka dari itu tugas admin development adalah sebagai penerus penerapan peraturan baru di perusahaan. Lebih tepatnya melakukan sosialisasi kepada karyawan bahwa ada peraturan baru yang diberlakukan di perusahaan.

Sehingga nantinya peraturan tersebut wajib dijalankan oleh karyawan perusahaan dan bisa terlaksana sesuai dengan harapan perusahaan. Ini nantinya juga akan berpengaruh dalam KPI karyawan.

7. Mempersiapkan Masa Pensiun

Didalam perusahaan pastinya ada beberapa karyawan yang sudah memasuki masa masa akan pensiun. Baik itu pensiun dini ataupun pensiun karena sudah waktunya atau usia. Jadi posisi ini juga melakukan persiapan masa pensiun karyawan. Persiapannya pun beragam mulai dari menyelenggarakan pelatihan persiapan setelah pensiun dan masalah masalah administrasi lainnya.

8. Mengurus Pemisahan Karyawan & PHK

Posisi ini juga mengurus masalah PHK atau pemecatan karyawan yang memang dianggap tidak perform dan tidak layak lagi dipertahankan yang mengacu ke kemampuan skillnya.

Mengurus masalah karyawan yang juga ingin melakukan resign dengan mempersiapkan berkas berkasnya seperti surat rekomendasi kerja atau surat pengalaman bahwa karyawan tersebut sudah pernah bekerja di perusahaan ini.

9. Mengurus Masalah Gaji dan Jaminan Sosial

Masalah lainnya yang diurus adalah masalah gaji atau pengupahan dan jaminan sosial yang diterima oleh karyawan perusahaan. Mulai dari mendaftarkan karyawan ke BPJS ketenagakerjaan, kesehatan, asuransi sampai dengan membantu dalam melakukan pembuatan rekening untuk pengiriman gaji karyawan.

Baca Juga >>> Apasih Tugas Dan Tanggung Jawab Admin Purchasing ? <<<

Penutup

Itu tadi beberapa tugas admin development indomaret secara umum yang bisa kamu jadikan referensi ketika akan mendaftar untuk posisi tersebut. Jadi kamu sudah punya gambaran umum bagaimana jobdesk dari pekerjaan dan posisi ini. Bagaimana apakah kamu tertarik?

Terima kasih sudah membaca artikel kami mengenai tugas admin development