Tanggung Jawab, Tugas Admin Marketing Beserta Gaji Terupdate

Tugas admin marketing yang masih banyak orang tidak paham mengenai apa saja tugas dan tanggung jawab dari seorang admin marketing atau penjualan. Perlu kita ketahui memang setiap posisi khususnya admin atau administrasi merupakan bidang yang hampir sama untuk tugasnya dalam suatu perusahaan.

Namun ternyata ada banyak perbedaan dari setiap posisi di bagian admin. Kali ini kita akan membahas mengenai tugas sampai dengan gaji admin marketing yang banyak beredar diperusahaan besar saat ini.

Pengertian Admin Marketing

Disetiap perusahaan pastinya ada tim pemasaran. Dan didalam tim pemasaran ada sebuah posisi support yang membantu tim sales atau marketing dalam masalah administrasinya. Nama posisi tersebut adalah Admin Marketing.

Apa itu admin marketing dalam perusahaan ?

Admin marketing adalah bidang atau posisi dalam sebuah perusahaan yang bertugas sebagai support sistem untuk marketing atau sales khususnya dibidang administrasi. Jadi bisa dikatakan posisi ini adalah tim dibalik layarnya dari tim marketing atau sales (kita disini tidak membahas mengenai perbedaan marketing dengan sales ya ).

Secara pekerjaan bidang ini berada di luar operasional dari tim marketing, namun membantu dalam hal keperluan dari posisi marketing.

Diperusahaan besar biasanya akan di kategorikan lagi kedalam admin marketing, admin sales, dan admin support. Ini dikarenakan banyaknya cabang dari tim pemasaran yang membutuhkan bantuan dari posisi lain.

Namun untuk perusahaan kecil biasanya cukup 1 bagian admin yang membantu untuk bidang pemasaran yaitu admin sales dan marketing.

Tanggung Jawab dan Tugas Admin Marketing

Sekarang kita masuk ke bagian tugas dan tanggung jawab administrasi marketing didalam jobdesk perusahaan. Namun semuanya tergantung dari SOP yang diterapkan dari masing masing perusahaan. Kami akan merangkum secara umum sesuai dengan pengertiannya saja.

Berikut tugas dan tanggung jawabnya :

1. Membuat Laporan Transaksi Penjualan

Jadi setiap marketing setelah selesai mengerjakan tugasnya, admin marketing kemudian bertugas untuk merekap apa saja laporan transaksi penjualan yang berlangsung selama hari tersebut.

Jadi biasanya admin marketing bekerja ketika marketing dan sales sudah selesai bekerja. Tidak jarang hal ini yang membuat para admin selalu lembur bekerja. Apalagi untuk perusahaan dengan menggunakan marketing lapangan sebagai ujung tombaknya.

2. Administrasi dan Mengurus Arsip Data

Tentunya setiap laporan penjualan diatas sudah dilakukan maka langkah selanjutnya selalu mengurus masalah arsip data data laporan. Jadi ketika SPV admin meminta hasil laporan data rekapannya tinggal mengecek laporan yang telah dibuat admin marketing.

Kami rasa ini merupakan tugas dari sebua bidang admininstrasi yang ada.

3. Menangani Surat Masuk dan Keluar

Biasanya hal ini berhubungan dengan marketing yang meminta bantuan untuk membantu dalam hal administrasi dengan klient. Jadi kamu akan lebih sering berhubungan dengan bagian marketing.

4. Rekap Laporan Dari Marketing

Setiap harinya setelah marketing dan sales selesai bertugas, maka mereka akan membuat laporan mengenai target dan pencapaiannya di kantor. Kemudian jika sudah maka akan dikumpulkan di admin marketing. Nah disini tugas admin marketing untuk membuat rekapan laporannya sehingga mudah dibaca oleh SPV atau manager terkait.

5. Menerima Setoran Uang Penjualan

Biasanya ini ada posisi lain yang menangani, namun dibeberapa perusahaan biasanya dijadikan satu di bagian admin marketing. Jadi tugasnya juga menghitung jumlah nominal uang yang disetor marketing sales apakah sudah sesuai dengan laporannya atau belum

6. Menyiapkan Dokumen Yang Dibutuhkan Marketing

Biasanya tim marketing sebelum terjun kelapangan membutuhkan beberapa dokumen pelengkap untuk menunjang laporannya nanti atau jika ingin bertemu dengan klient. Nah kamu harus bisa menyiapkan dokumen apa saja yang dibutuhkan.

7. Menyiapkan Pesanan Yang Dibutuhkan Klient

Ini nantinya berhubungan dengan bagian logistik. Kamu hanya perlu memberikan laporan apa saja yang dibutuhkan untuk marketing di bagian logistik.

8. Berikut Ini Hal Hal Lain Dari Tugas dan Tanggung Jawab Admin Marketing Sales Penjualan :

• Pemeriksaan dokumen yang masuk, seperti sponsor, penawaran perusahaan lain atau event terkait dengan marketing
• Menyiapkan dokumen atau surat keluar untuk penawaran proposal
• Perpanjangan tangan untuk distribusi dokumen yang masuk dari atau ke bidang lain
• Mengurus dokumen penjualan seperti nota sales, surat jalan marketing, faktur dan lainnya
• Input data laporan dari marketing
• Ceklist apakah laporan penjualan sesuai dengan administrasi di sistem
• Cek nominal uang yang masuk atau setoran sales marketing apakah sama dengan sistem
• Laporan biaya operasional yang dibutuhkan marketing
• Update laporan barang yang terjual
• Membuat laporan pembukuan sederhana
• Buat laporan hasil input data laporan dari marketing
• Menyiapkan dokumen untuk penagihan klien
• Menyiapkan administrasi untuk bahan media promosi
• Upload produk terbaru
• Penjelasan informasi mengenai produk terbaru kepada tim marketing
• Arsip database klient atau customer
• Penagihan pembayaran yang telah jatuh tempo kepada klient
• Mengurus hubungan dengan klien melalui email, surat menyurat atau telpon

Skill Yang Harus Dimiliki Admin Marketing Sales

Ada beberapa kualifikasi yang disukai oleh perusahaan jika ingin memperkerjakan karyawan baru untuk mengsi dibidang admin sales penjualan ini. Berikut ini beberapa kualifikasi atau skill dan pengalaman kerja yang disukai untuk posisi ini :

• Familiar dengan MS Excel dan spreadsheet
• Paham dengan data data numerik / angka
• Efisien dalam bekerja dan mudah beradaptasi
• Tidak gaptek
• Teliti, tidak terburu buru, baik komunikasi, profesional dan cekatan
• Paham dengan administrasi secara umum
• Paham mengenai pengarsipan data
• Kemampuan komputasi dan data entry
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Suka membantu divisi lain

Kualifikasi Admin Marketing

Berikut ini kualifikasi secara umum dari admin marketing :

• Pria dan wanita usia maksimal 27 tahun
• Pendidikan minimal S1 segala jurusan, namun lebih disukai dari jurusan bisnis, managemen, akuntansi lebih diutamakan
• Fresh grraduate atau memiliki pengalaman yang sama sebelumnya
• Mengerti terhadap pengoperasian komputer seperti MS office, email, spredsheet dan lainnya
• Teliti jujur dan bertanggung jawab dengan tugas yang diberikan
• Bisa berkomunisasi dan beradaptasi dengan baik

Gaji Admin Marketing

Lalu berapakah gaji yang bisa kamu dapatkan untuk posisi ini ? Hal ini tentunya akan berbeda beda tergantung dengan perusahaannya dan juga penempatan dikota mana kamu bekerja. Namun berikut ini gaji secara umum yang bisa kamu dapatkan sesuai dengan domisilinya di indonesia :

• Jakarta = Rp 3.700.00
• JaBar = Rp 2.900.000
• JaTeng = Rp 2.200.000
• JaTim = Rp 2.800.000
• Surabaya = Rp 3.400.000
• Bandung = Rp 3.600.000
• Sumatera = Rp 2.900.000
• Kalimantan = Rp 3.400.000
• Bali = Rp 3.000.000

Tentunya ini berbeda lagi jika kamu bekerja diperusahaan terkenal dan besar.

Pertanyaan Interview Staff Administrasi Marketing

Berikut ini daftar pertanyaan apa saja yang akan kamu dapatkan ketika mendaftar untuk melamar diposisi ini pada saat tes interview user atau hrd. Berikut ini listnya :

• Ceritakan tentang diri kamu
• Mengapa ingin bekerja di perusahaan ini
• Mengapa ingin bekerja di posisi admin penjualan
• Apa saja keahlianmu untuk menunjang pekerjaan ini
• Seberapa paham kamu mengenai MS office atau spredsheet
• Apakah kamu orang yang teliti ? sebutkan contoh pengalamannya

Baca Juga >>> 11 Pertanyaan Yang Sering Muncul Saat Interview Kerja <<<

Penutup

Itu tadi adalah tugas admin marketing beserta dengan skill yang dibutuhkan, kualifikasi serta gaji yang ada di indonesia untuk posisi tersebut. Bisa dibilang posisi ini adalah yang paling membantu tim marketing dan sales dalam melaksanakan kebutuhan bekerjanya. Dan posisi ini yang paling banyak dicari oleh jobseeker karena memang banyak dibutuhkan dengan tugas yang tidak begitu banyak.

Terima kasih sudah membaca artikel kami mengenai jobdesk admin marketing communication. Semoga bermanfaat dan kamu bisa semakin mengerti mengenai pekerjaan tersebut.