5 Tips Sewa Kantor di Jakarta agar Bisnis Start-Up Lebih Efektif dan Efisien

Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan start-up telah menjadi tren dengan perkembangan yang terus signifikan, terutama di bidang teknologi digital. Perusahaan tersebut diharapkan terus berkembang ke arah yang lebih baik dan mampu menyerap lebih banyak tenaga kerja. Perusahaan start-up dinilai bisa membantu perekonomian negara dan menciptakan lapangan kerja untuk para pemuda Indonesia. Meski begitu, dana bisnis kerap kali jadi kendala hingga banyak bisnis start-up yang berguguran. Pengelolaan dana operasional yang terbatas akan semakin rumit, terlebih jika dikaitkan dengan urusan sewa ruang kantor untuk memulai bisnis start-up.

Jika Anda menginginkan area bisnis Jakarta sebagai alamat kantor, Anda bisa memilih Jakarta Pusat seperti kawasan Menteng. Kawasan ini termasuk area strategis bisnis dengan harga yang lebih kompetitif. Tersedia banyak pilihan gedung-gedung terbaik, misalnya Sinarmas Land Plaza yang bisa membantu meningkatkan citra bisnis start-up Anda. Lingkungan perkantoran yang ditawarkan sangat membantu produktivitas perusahaan secara efektif dan efisien.

Tips Sewa Kantor untuk Bisnis Start-Up

Bagi perusahaan rintisan atau start-up, dana operasional perusahaan kerap kali jadi masalah yang memusingkan. Terutama jika berkaitan dengan kebutuhan kepemilikan alamat kantor di lokasi bisnis strategis. Perusahaan start-up biasanya tidak memiliki dana besar untuk membeli atau membangun gedung kantor milik sendiri. Pasalnya, sebagian besar dana yang tersedia digunakan untuk perkembangan bisnis. Ikuti beberapa tips sewa kantor berikut ini, agar bisnis start-up Anda berjalan lebih efektif dan efisien.

1. Pilih Lokasi Strategis

Lokasi kantor bisa memudahkan pemasaran dan meningkatkan perkembangan bisnis Anda. Oleh sebab itu, sangat penting bagi bisnis start-up memiliki kantor di lokasi yang strategis. Menyewa kantor merupakan solusi terbaik untuk keterbatasan dana operasional perusahaan. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan profit, menghemat biaya operasional yang ditimbulkan dari memiliki atau membangun gedung kantor sendiri, juga untuk kemudahan akses bagi karyawan atau mitra bisnis.

Lokasi kantor yang strategis sangat mudah dijangkau dengan menggunakan berbagai moda transportasi, kendaraan pribadi atau transportasi umum. Namun begitu, Anda juga harus mempertimbangkan pemilihan lokasi, mengingat Jakarta memiliki aturan ganjil-genap dan kemacetan lalu lintas. Pertimbangkan pula memilih lokasi yang bisa digunakan sebagai alamat kantor dalam jangka waktu lama, misalnya di Sinarmas Land Plaza yang berada di kawasan Menteng, Jakarta Pusat. Dengan begitu, Anda tidak perlu sering mengubah alamat bisnis pada kartu nama, website, serta dokumen perusahaan.

2. Pastikan Fasilitas Lengkap dan Keamanan Memadai

Kelengkapan fasilitas wajib Anda jadikan pertimbangan. Pasalnya, fasilitas di kantor sewa yang sudah lengkap sangat menunjang aktivitas bisnis. Anda bisa fokus mengembangkan bisnis start-up dengan lebih efektif dan efisien. Selain itu, Anda juga bisa menghemat biaya operasional dan bisa meminimalisir pengadaan fasilitas kantor.

Hal lain yang sangat penting untuk diperhatikan, fasilitas kantor sewa juga termasuk fitur keamanan yang memadai. Anda wajib menjaga seluruh aset bisnis, baik dalam bentuk fisik atau dokumen digital yang sangat penting. Pastikan kantor sewa yang Anda pilih telah memenuhi standar minimal keamanan, berupa sensor kebakaran, sprinkler, dan CCTV yang bekerja 24/7 di setiap sudut penting.

3. Jangka Waktu Sewa

Kantor sewa umumnya ditawarkan untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Jika Anda memutuskan untuk menyewa dalam jangka waktu lama, pihak penyewa bisa mempertimbangkan penawaran harganya pada Anda. Hal penting yang perlu jadi pertimbangan Anda, jangka waktu sewa berkaitan erat dengan dana yang Anda siapkan. Jika dana operasional masih sangat terbatas, jangka waktu lama bukan pilihan yang disarankan.

Namun, jika Anda memilih jangka waktu lama, maka Anda mendapat keuntungan dengan tidak perlu merubah alamat berulang kali yang bisa mengurangi value perusahaan Anda di mata mitra bisnis dan klien. Pengambilan sewa dengan jangka waktu lama juga akan menghindari Anda dari harga sewa yang biasanya mengalami peningkatan setiap tahun.

4. Perhatikan Isi Perjanjian Sewa Kantor

Jangan malas membaca seluruh isi dokumen perjanjian sewa kantor. Terutama pada poin-poin penting yang mungkin akan Anda atau pemilik kantor sewa lakukan di masa depan. Misalnya dengan perubahan atau modifikasi interior ruangan sesuai kebutuhan bisnis start-up Anda agar lebih efisien, efektif, serta karyawan bisa bekerja lebih produktif. Poin lain yang perlu Anda cermati dalam perjanjian sewa kantor adalah jika Anda mengambil jangka waktu sewa yang lama, apakah sewa bisa dipindahtangankan ke orang lain atau tidak. Hal ini sangat penting, mengingat kemungkinan di masa depan Anda harus pindah kantor ke lokasi lain yang lebih strategis, misalnya ke gedung Sinarmas Land Plaza di Menteng, Jakarta Pusat, agar bisnis lebih mudah diakses oleh pihak-pihak internal dan eksternal perusahaan. Komunikasikan seluruh isi perjanjian sewa kantor dan pastikan Anda mendapat fleksibilitas yang memudahkan bisnis start-up Anda di masa depan. Hindari kesalahpahaman yang merugikan kedua belah pihak atau pelanggaran sewa kantor akibat Anda kurang teliti memahami isi dokumen perjanjian sewa kantor.

5. Harga Sewa

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, dana operasional bisnis start-up yang terbatas kerap jadi kendala. Untuk menyiasatinya, Anda harus memilih ruang kantor sewa yang menawarkan harga sesuai dana yang Anda anggarkan dengan tetap memperhatikan segala aspek. Harga sewa yang terus meningkat setiap tahun juga harus jadi bahan pertimbangan Anda. Pastikan poin kenaikan harga disebutkan dalam perjanjian sewa kantor untuk menghindari perselisihan. Lakukan survei terkait harga sewa kantor agar Anda bisa memilih kantor yang tepat sesuai kebutuhan dan ketersediaan dana.

Ketika hendak menyewa kantor, dana bukan satu-satunya kendala yang akan Anda hadapi. Keterbatasan waktu untuk melakukan survei dan menemukan ruang kantor sewa yang cocok sangat umum menjadi alasan. Selain itu, Anda juga mungkin akan menemukan ruang kantor yang cocok, namun dengan pemilik kantor sewa yang kaku dan tidak fleksibel dalam bernegosiasi, khususnya untuk urusan harga, jangka waktu sewa, metode pembayaran langsung atau cicilan, hingga perubahan interior.

Atasi kendala tersebut dengan menggunakan jasa konsultan sewa kantor di Jakarta. Anda bisa memilih SewaKantorCBD untuk membantu Anda menemukan ruang kantor sewa yang tepat sesuai kebutuhan dan dana yang Anda sediakan. Jasa konsultan sewa kantor tersebut menyediakan sesi konsultasi gratis untuk Anda, mencarikan kantor yang tepat melalui akses ke lebih dari 500 gedung kantor terbaik dan strategis seperti Sinarmas Land Plaza di Menteng, melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga sewa terbaik dan perjanjian sewa yang menguntungkan kedua belah pihak. SewaKantorCBD telah berpengalaman dan sudah direkomendasikan banyak perusahaan nasional dan multinasional di Indonesia. Serahkan urusan sewa kantor pada ahlinya dan fokuslah pada perkembangan bisnis yang Anda rintis!