Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas Operasional. Apakah Anda pernah bertanya-tanya tentang peran yang dimainkan oleh seorang pengawas operasional? Tugas dan tanggung jawab pengawas operasional adalah elemen kunci dalam menjaga kelancaran operasi suatu perusahaan atau organisasi. Mari kita telusuri lebih dalam mengenai apa yang sebenarnya dilakukan oleh para pengawas operasional dan mengapa peran mereka begitu penting dalam kesuksesan sebuah entitas.

Memahami Peran Pengawas Operasional

Pertama-tama, mari kita jelaskan apa sebenarnya yang dimaksud dengan “pengawas operasional.” Pengawas operasional adalah individu yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa segala sesuatu berjalan sesuai dengan rencana operasional suatu perusahaan. Mereka sering menjadi tulang punggung dalam menjaga agar proses-proses internal berjalan dengan efisien dan efektif.

Pengawas Operasional Pertama (POP) adalah sosok yang ditunjuk oleh KTT/PTL (Kepala Teknik Tambang/Pemegang Izin Pertambangan) dan bertanggung jawab langsung kepada mereka dalam melakukan inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian kegiatan operasional pertambangan di wilayah yang menjadi tanggung jawabnya.

Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2016 menetapkan Standar Kompetensi Kerja Khusus Pengawas Operasional di Bidang Pertambangan Mineral dan Batubara. Ini menjadi pedoman dalam sertifikasi kompetensi dan pembinaan pengawas operasional.

Tugas Harian Pengawas Operasional

Tugas dan tanggung jawab pengawas operasional meliputi berbagai aspek operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas harian yang mungkin mereka hadapi:

1. Memantau Proses Operasional: Pengawas operasional harus secara teratur memantau proses operasional perusahaan untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.
2. Menyelesaikan Konflik: Mereka juga sering bertindak sebagai penengah dalam menyelesaikan konflik antara departemen atau karyawan.
3. Mengoptimalkan Efisiensi: Salah satu tugas utama mereka adalah mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi pemborosan.
4. Menyusun Laporan: Pengawas operasional biasanya bertanggung jawab untuk menyusun laporan tentang kinerja operasional dan merekomendasikan perbaikan jika diperlukan.

Tanggung Jawab Jangka Panjang

Selain tugas-tugas harian, pengawas operasional juga memiliki tanggung jawab jangka panjang yang penting untuk kesuksesan perusahaan:

1. Pengembangan Strategi: Mereka sering terlibat dalam pengembangan strategi jangka panjang untuk perusahaan, termasuk perencanaan ekspansi dan diversifikasi.
2. Peningkatan Kualitas: Pengawas operasional bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan oleh perusahaan memenuhi standar kualitas yang tinggi.
3. Keamanan dan Kepatuhan: Mereka juga harus memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan semua peraturan dan kebijakan yang berlaku, termasuk standar keamanan.

Pengawas operasional memiliki tanggung jawab yang berat dalam menjaga keselamatan dan kesehatan pekerja tambang serta memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai standar. Beberapa tugas dan tanggung jawabnya meliputi:

• Bertanggung jawab kepada KTT untuk keselamatan dan kesehatan semua pekerja tambang yang menjadi bawahannya.
• Melaksanakan inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian.
• Bertanggung jawab atas keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan dari semua orang yang ditugaskan kepadanya.
• Membuat dan menandatangani laporan pemeriksaan, inspeksi, dan pengujian.

Syarat Sertifikasi Seorang Pengawas Operasional

Sebelum dapat diangkat sebagai pengawas operasional, seseorang harus memenuhi beberapa syarat, antara lain:

• Minimal pendidikan SLTA/D3/S1/S2/S3 semua jurusan.
• Pengalaman di bidang pertambangan mineral atau batubara.
• Pengalaman sebagai pengawas tim atau memiliki setidaknya 2 (dua) anak buah.

Tugas dan tanggung jawab seorang Pengawas Operasional secara umum tertuang dalam Keputusan Menteri ESDM No 1827 K/30/MEM/2018. Beberapa di antaranya meliputi:

1. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Pengawas Operasional bertanggung jawab kepada KTT/PTL untuk memastikan keselamatan dan kesehatan semua pekerja tambang yang berada di bawahnya.

2. Inspeksi dan Pemeriksaan

Melaksanakan inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian secara berkala untuk memastikan semua peralatan dan proses kerja berjalan dengan baik dan aman.

3. Kesejahteraan Pegawai

Bertanggung jawab atas kesejahteraan semua orang yang ditugaskan kepadanya, termasuk menjamin fasilitas yang memadai dan lingkungan kerja yang aman.

4. Pelaporan

Membuat dan menandatangani laporan pemeriksaan, inspeksi, dan pengujian untuk dokumentasi dan tindak lanjut yang diperlukan.

Kriteria Pengawas Operasional

Seorang pengawas operasional harus memenuhi beberapa kriteria, di antaranya:

• Memiliki sertifikasi kompetensi yang diakui oleh Kepala Inspektur Tambang (KAIT).
• Menduduki jabatan dalam departemen operasional pertambangan.
• Memiliki anggota yang berada di bawahnya atau melakukan pengawasan terhadap divisi lainnya.

FAQ: Pertanyaan Umum tentang Pengawas Operasional

1. Apa perbedaan antara pengawas operasional dan manajer operasi?

• Pengawas operasional biasanya lebih fokus pada pemantauan dan pelaksanaan proses operasional, sementara manajer operasi memiliki tanggung jawab yang lebih luas termasuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.

2. Apa keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi pengawas operasional yang baik?

• Beberapa keterampilan yang penting termasuk kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan pemecahan masalah, kepemimpinan yang kuat, dan pemahaman yang baik tentang proses operasional.

3. Bagaimana cara menjadi pengawas operasional yang sukses?

• Untuk menjadi pengawas operasional yang sukses, seseorang perlu konsisten dalam memantau proses operasional, fleksibel dalam menangani perubahan, dan berkomitmen untuk terus meningkatkan efisiensi.

Relate Post : 

Arti, Tugas dan Tanggung Jawab Relationship Officer Secara Lengkap

Tugas Dan Tanggung Jawab Team Leader Yang Perlu Kamu Ketahui

Penutup

Tugas dan tanggung jawab pengawas operasional mencakup berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari pemantauan harian hingga pengembangan strategi jangka panjang. Mereka memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasi suatu perusahaan dan memastikan bahwa semua departemen berjalan dengan efisien dan efektif. Dengan memahami peran dan tanggung jawab mereka, perusahaan dapat lebih memahami pentingnya investasi dalam tim pengawas operasional yang kompeten.