Wajib Tahu !!! Contoh Materi Briefing Dan Tips Mengadakan Briefing

Briefing adalah pengarahan kepada setiap karyawan yang dipimpin oleh team leader atau supervisor dengan tujuan mensosialisasikan tugas dan target kerja pada hari dan saat itu. Berikut contoh materi briefing motivasi kerja dan tema briefing pagi yang baik.

Pada setiap perusahaan untuk mengawali kegiatan dihari itu biasanya dilakukan briefing pagi atau briefing sore untuk menjelaskan apa saja target yang harus dicapai. Briefing menjadi sangat penting dikarenakan setiap harinya karyawan akan selalu diingatkan mengenai aturan dan target yang harus dicapai hari ini dan selanjutnya.

Bagaimana membuat briefing yang baik dan bagus ? Baca dulu tips mengadakan morning briefing berikut :

1. Lakukan Dengan Sapaan Semangat

Sapaan pembuka pada morning briefing menjadi awalan yang sangat penting. Team leader harus bisa membawa semangat pagi kedalam briefing tersebut dan membuat rekan kerja menjadi bertambah semangatnya.

Sebagai team leader juga bisa menambahkan motivasi kerja kepada tiap karyawan agar mencapai target yang diharapkan.

2. Pergunakan Waktu Yang Efisien

Ada baiknya durasi briefing menjadi sedikit lebih singkat dan yang terpenting adalah isi dan maksud penjelasan mengenai target kedepan sudah dimengerti oleh setiap karyawan. Berlama lama dalam briefing malah akan menurunkan tingkat mood dan membuat karyawan cepat bosan.

Usahakan agar setiap divisi ada yang mewakilkan dan selalu mengutarakan pendapatnya agar tercipta solusi yang baru. Tawarkan setiap permasalahan kepada forum dan mintalah pendapat dari masing masing divisi yang terkait.

Baca Juga >>> Tugas Dan Tanggung Jawab Team Leader Yang Perlu Kamu Ketahui <<<

Contoh pembukaan materi briefing di pagi hari :

1. Pembukaan

Pembukaan menjadi salah satu bagian penting dalam setiap briefing tidak hanya pada pagi hari, maupun juga saat saat lainnya. Mulailah dengan pembukaan yang penuh semangat dan juga bisa menanyakan kabar masing masing agar terkesan lebih akrab, sertakan jokes ringan untuk membuat perhatian karyawan tertuju dalam briefing.

Sebelum briefing pagi ini dimulai, marilah kita berdoa menurut keyakinan masing masing. Selamat pagi semua !!! Bagaimana kabarnya ? Apakah sehat untuk aktivitas hari ini? Semoga sudah refresh ya untuk hari ini karena sudah selesai weekend dan liburan.

 

2. Evaluasi dan Informasi

Dalam briefing hal yang penting untuk disampaikan adalah mengenai evaluasi dari hari hari sebelumnya. Evaluasi dan informasi sangat diperlukan agar seluruh karyawan mengetahui permasalahan apa saja yang dihadapi oleh perusahaan dan isu isu yang beredar saat ini.

Dari evaluasi minggu lalu, tercatat ada beberapa target yang miss. Miss dari pencapaian penjualan sampai miss terhadap promo promo yang diberikan ke konsumen. Untuk minggu ini promo lebih di gencarkan kembali ya. Bisa dengan paket bundling atau direct selling. Kemarin juga ada masalah di kota xxx mengenai kompetitor yang sudah lebih leluasa dan gencar dalam promosinya. Mungkin ini bisa di antisipasi untuk minggu ini kita lebih gencar di kota xxx untuk promosinya.

 

3. Target dan Pencapaian

Tidak lengkap jika briefing tidak membahas target dan pencapaian dari masing masing divisi. Disini team leader bisa berbicara mengenai target di tiap divisi dan bertanya satu satu mengenai masalah apa yang membuat target tidak tercapai yang nantinya akan di bahas mengenai solusi dari masalah ini bersama dengan divisi lainnya.

Sekarang kita bahas mengenai pencapaian di tiap divisi, mungkin nanti presentasi tiap divisi untuk membahas mengenai target yang tidak tercapai beserta dengan masalah yang dihadapi. Diharapkan setiap divisi bisa mendengar secara seksama dan bisa memberikan masukan dan sarannya. Dimulai dari divisi marketing dipersilahkan….

 

4. Motivasi Semangat Kerja dan Harapan Kedepan

Jika pembicaraan briefing menjadi sangat singkat dikarenakan tidak ada masalah serius yang dihadapi, mungkin team leader bisa memberikan motivasi semangat kerja bagi karyawan. Motivasi bisa mencerikan pengalaman pribadi, sharing sharing mengenai pengalaman perusahaan lainnya, sharing mengenai kompetitor, sampai ke kisah kisah orang sukses lainnya.

Oke Briefing hari ini sepertinya sudah cukup ya. Yang terpenting tetap berusaha, dan ingat proses kerja keras tidak akan menghianati hasil. Jadi kalau kita mau berusaha maka hasilnyapun pasti akan tercapai. Tetap semangat dan fokus saja untuk solusi dari hasil yang hari ini kita dapatkan. Semoga bisa terlaksana dan tetap bisa target untuk minggu ini. Selamat Bekerja.

Itu tadi mengenai contoh pembukaan dan materi dari briefing pagi yang bisa kamu contoh dan kamu aplikasikan ke dalam lingkungan kerja kamu nantinya. Selanjutnya kita bahas yuk mengenai perbedaan briefing pagi dan sore itu seperti apa? biar pada saat penyampaian bisa berbeda dan tidak sama intinya.

Perbedaan Briefing Pagi dan Briefing Sore :

1. Briefing Pagi

• Untuk waktunya jelas yaitu pada saat pagi hari
• Waktunya lebih sedikit
• Penekanan tentang rencana kerja hari ini
• Untuk mengingatkan target
• Merencanakan planing untuk hari ini

2. Briefing Sore

• Waktu dilaksanakan pada saat setelah bekerja / sore hari
• Waktu pembahasan lebih lama
• Penekanan tentang evaluasi kerja yang sudah berlalu
• Untuk evaluasi target
• Merencanakan planing untuk keesokan harinya

Itu tadi beberapa contoh materi briefing motivasi kerja bagi team leader atau supervisor agar bisa lebih memaknai briefing untuk memotivasi karyawan bekerja.

Originally posted 2019-09-21 08:13:07.